Algemene voorwaarden CodeHive Works BV

Artikel 1 Definities

1. CodeHive Works B.V. is een besloten vennootschap die actief is op het gebied van dienstverlening op het gebied van personeelszaken en volledig ontzorgde AI-softwareprojecten.
2. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Algemene voorwaarden’ verstaan: de onderhavige Algemene voorwaarden.
3. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Opdrachtgever’ verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van zijn bedrijfs- of beroepsactiviteiten en gebruikmaakt van de Diensten van CodeHive Works B.V.
4. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Partijen’, en ieder afzonderlijk als ‘Partij’, verstaan: CodeHive Works B.V. en/of Opdrachtgever.
5. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Overeenkomst’ verstaan: de tussen CodeHive Works B.V. en Opdrachtgever gesloten Overeenkomst, al dan niet gesloten in het kader van een georganiseerd systeem voor verkoop of dienstverlening op afstand waarbij tot het moment van sluiten van de Overeenkomst uitsluitend gebruik wordt gemaakt van een of meer middelen voor communicatie op afstand, waarbij CodeHive Works B.V. zich jegens Opdrachtgever verbindt Diensten te verrichten en Opdrachtgever zich verbindt hiervoor een prijs te betalen. De Overeenkomst komt tot stand door een aanbod van CodeHive Works B.V. en de aanvaarding daarvan door Opdrachtgever, hetgeen nader wordt gespecificeerd in artikel 4.3 van deze Algemene voorwaarden.
6. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Diensten’ verstaan: alle door CodeHive Works B.V. en/of door haar ingeschakelde derden aan Opdrachtgever geleverde Diensten, waaronder mede begrepen werkzaamheden die verricht worden in het kader van personeelsbemiddeling en dienstverlening op het gebied van personeelszaken, alsmede het ontwikkelen en uitvoeren van volledig ontzorgde AI-softwareprojecten.
7. In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Website’ verstaan: de Website van CodeHive Works B.V., te raadplegen via www.codehive.nl.

Artikel 2 Identiteit van CodeHive Works B.V.

1. CodeHive Works B.V. is bij de KvK geregistreerd onder nummer 95893393. CodeHive Works B.V. is gevestigd aan Noordplein 249 (3035EE) te Rotterdam.
2. CodeHive Works B.V. is per e-mail te bereiken via contact@codehive.nl of middels de Website www.codehive.nl en telefonisch op +31 (0)622011224.

Artikel 3 Toepasselijkheid van de Algemene voorwaarden

1. De Algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod van CodeHive Works B.V. en op alle huidige en toekomstige Overeenkomsten, leveringen, commerciële relaties en overige rechtsverhoudingen tussen Partijen. De Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2. Afwijkingen van de Algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk met CodeHive Works B.V. overeengekomen.
3. Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
4. De Algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende of gewijzigde opdrachten van Opdrachtgever.
5. Indien blijkt dat een bepaling of meerdere bepalingen in deze Algemene voorwaarden nietig zijn, wordt de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene voorwaarden alsmede de gehele Overeenkomst niet aangetast. Partijen zullen zich in een dergelijk geval inspannen de nietige bepaling te vervangen door een nieuwe, geldige bepaling die zo dicht mogelijk de ongeldige bepaling benadert binnen de strekking van de oorspronkelijke Algemene voorwaarden.

Artikel 4 De Overeenkomst

1. Ieder aanbod van CodeHive Works B.V. is geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. Opdrachtgever kan contact opnemen met CodeHive Works B.V. via de Website, e-mail of telefoon voor een van de aangeboden Diensten.
3. CodeHive Works B.V. zal met Opdrachtgever overleggen omtrent zijn verwachtingen en kan daarna een schriftelijke Overeenkomst opmaken die per brief of per e-mail verstuurd, dan wel fysiek overhandigd, zal worden. De Overeenkomst komt pas tot stand door ondertekening van de Overeenkomst of middels een (elektronische) opdrachtbevestiging.
4. Als CodeHive Works B.V. een bevestiging naar Opdrachtgever stuurt, is die beslissend voor de inhoud en uitleg van de Overeenkomst, onder voorbehoud van kennelijke verschrijvingen. CodeHive Works B.V. kan niet aan zijn aanbod worden gehouden indien Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat het aanbod, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
5. Indien Opdrachtgever aantekeningen maakt of reacties geeft op de schriftelijke Overeenkomst van CodeHive Works B.V. dan maken zij geen deel uit van de Overeenkomst, tenzij CodeHive Works B.V. deze schriftelijk bevestigt.
6. Een opdracht door Opdrachtgever waaraan geen schriftelijke Overeenkomst vooraf is gegaan, behoeft schriftelijke aanvaarding door CodeHive Works B.V.

‍

1. CodeHive Works BV zal zich inspannen de Diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, alsmede zoveel mogelijk overeenkomstig de schriftelijk vastgelegde afspraken, uit te voeren.
2. CodeHive Works BV heeft bij de levering van de Diensten slechts een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Een inspanningsverplichting is een contractuele verplichting om de nodige inspanningen te leveren of om bepaalde middelen aan te wenden om het bedongen resultaat te bereiken, hetgeen betekent dat CodeHive Works BV niet kan garanderen dat de uitkomsten, resultaten of de verwachtingen die Opdrachtgever bij de levering van Diensten voor ogen heeft ook daadwerkelijk worden behaald.
3. CodeHive Works BV heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4. Bij het inschakelen van derden zal CodeHive Works BV de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en bij de selectie van deze derden, zoveel als dit in de relatie tot Opdrachtgever redelijkerwijs mogelijk en gebruikelijk is, met Opdrachtgever overleggen. De kosten van het inschakelen van deze derden komen voor rekening van Opdrachtgever, en zullen door CodeHive Works BV worden doorbelast aan Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan CodeHive Works BV aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan CodeHive Works BV worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan CodeHive Works BV zijn verstrekt, heeft CodeHive Works BV het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
6. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat CodeHive Works BV zijn Diensten tijdig en deugdelijk kan verrichten. Indien Opdrachtgever zijn afspraken hieromtrent niet nakomt, is Opdrachtgever gehouden de hieruit voortvloeiende schade te vergoeden.
7. Indien voor de uitvoering van Diensten een termijn is overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient Opdrachtgever CodeHive Works BV hiervan schriftelijk in gebreke te stellen. CodeHive Works BV dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
8. Indien Opdrachtgever, na totstandkoming van de Overeenkomst dan wel via enige andere weg, via CodeHive Works BV bekend is geworden met een werkstudent/graduate en deze vervolgens benadert, en CodeHive Works BV dit kan aantonen, dan is Opdrachtgever een vergoeding aan CodeHive Works BV verschuldigd ten hoogte van het gebruikelijke tarief.

Artikel 6 Wijziging van de Overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, zullen CodeHive Works BV en Opdrachtgever tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de Overeenkomst overgaan.
2. Indien de Overeenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht zal vooraf een aparte afspraak over de honorering worden gemaakt. Zonder aanvullende afspraken gelden de oorspronkelijke voorwaarden, waarbij de extra Diensten tegen het afgesproken tarief betaald worden.
3. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde Overeenkomst levert geen wanprestatie van CodeHive Works BV op en is voor Opdrachtgever geen grond om de Overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.
4. Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten Overeenkomst tussen CodeHive Works BV en Opdrachtgever zijn pas geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen door middel van een aanvullende of gewijzigde Overeenkomst zijn aanvaard door beide Partijen. Deze wijziging geschiedt schriftelijk.

Artikel 7 Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de Overeenkomst

1. CodeHive Works BV is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien Opdrachtgever de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel dat CodeHive Works BV goede grond heeft te vrezen dat Opdrachtgever in die verplichtingen zal tekortschieten, mits CodeHive Works BV Opdrachtgever door middel van een schriftelijke aanmaning in gebreke heeft gesteld, waarbij Opdrachtgever een redelijke termijn voor de nakoming van de verplichtingen wordt gesteld, en nakoming binnen deze termijn uitblijft.
2. Voorts is CodeHive Works BV bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, onder dezelfde voorwaarden als bedoeld in lid 1 van dit Artikel, indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd.
3. Indien Opdrachtgever zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt, deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt en Opdrachtgever in verzuim is, dan is CodeHive Works BV gerechtigd de Overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wel tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
4. Partijen zijn bevoegd de samenwerking uit hoofde van de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 (één) maand.
5. Indien de samenwerking wordt beëindigd conform lid 4 van dit Artikel, is het Opdrachtgever niet toegestaan om de betreffende werkstudent/graduate in dienst te nemen in de eerste 2 (twee) jaar na de beëindiging, tenzij dit via CodeHive Works BV geschiedt. Tevens is het mogelijk dat Opdrachtgever een overnamefee betaalt aan CodeHive Works BV, waarvan de hoogte in onderling overleg wordt vastgesteld.

Artikel 8 Annulering

1. Annulering van de Overeenkomst na ondertekening van de Overeenkomst of (elektronische) opdrachtbevestiging is niet mogelijk.

Artikel 9 Kosten, honorering en betaling

1. Alle genoemde bedragen in aanbiedingen van CodeHive Works BV, dan wel in de Overeenkomst, zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
2. CodeHive Works BV heeft het recht om kennelijk foutieve verschrijvingen in de prijsopgave te herstellen.
3. Tussentijdse prijswijzigingen worden doorberekend aan Opdrachtgever.
4. Betaling geschiedt middels het overboeken van het gefactureerde bedrag op de zakelijke rekening van CodeHive Works BV. De factuur dient binnen 30 (dertig) dagen door Opdrachtgever te zijn voldaan. Betaling kan tevens geschieden middels automatische incasso vanaf de rekening van Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever heeft de plicht om onjuistheden in de vermelde of verstrekte betaalgegevens onverwijld aan CodeHive Works BV mede te delen.
6. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daarvoor verdere ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is alsdan de wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
7. Indien CodeHive Works BV besluit een vordering wegens niet-betaling van één of meer niet-betaalde facturen langs gerechtelijke weg te incasseren, is Opdrachtgever, naast de verschuldigde hoofdsom en de in artikel 9.6 genoemde rente, tevens gehouden alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden. De vergoeding van gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten wordt vastgesteld conform het alsdan geldende Besluit dat ziet op vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Artikel 10 Garanties

1. CodeHive Works BV geeft, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit Artikel, in beginsel geen garanties omtrent de geleverde Diensten. CodeHive Works BV heeft namelijk bij de levering van de Diensten slechts een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, zoals bedoeld in artikel 5.2 van deze Algemene voorwaarden.
2. CodeHive Works BV garandeert het volgende: indien sprake is van recruitment geeft CodeHive Works BV een garantie op een goede match. De periode van de garantie is 3 (drie) maanden. Indien geen sprake is van een goede match binnen 3 (drie) maanden na indiensttreding, dan levert CodeHive Works BV een nieuwe werkstudent/graduate dan wel retourneert CodeHive Works BV 100% van de wervingsfee aan Opdrachtgever.
3. Indien er sprake is van een schending van een van bovenstaande garanties, dient Opdrachtgever dit binnen 4 (vier) weken te melden aan CodeHive Works BV, om een beroep te kunnen doen op de desbetreffende garantie.

Artikel 11 Aansprakelijkheid

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aandragen van correcte en representatieve gegevens en informatie die nodig zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst. CodeHive Works BV is niet aansprakelijk voor schade, onder andere op basis van een verkeerde bestelling, indien Opdrachtgever onjuiste, niet-representatieve of irrelevante gegevens heeft verstrekt.
2. CodeHive Works BV is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van door haar ingeschakelde derden. Door gebruik te maken van de Diensten van CodeHive Works BV, verleent Opdrachtgever de bevoegdheid aan CodeHive Works BV om, als een door CodeHive Works BV ingeschakelde derde zijn aansprakelijkheid wil beperken, die aansprakelijkheidsbeperking mede namens Opdrachtgever te aanvaarden.
3. Ten aanzien van de verleende Diensten van CodeHive Works BV geldt een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. CodeHive Works BV kan derhalve niet aansprakelijk worden gesteld omtrent ontevredenheid van Opdrachtgever over de geleverde Diensten.
4. CodeHive Works BV is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet uitsluitend begrepen gevolgschade.
5. CodeHive Works BV is niet aansprakelijk voor eventuele verschrijvingen op de Website.
6. CodeHive Works BV is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig voldoen aan de verplichtingen, voortvloeiend uit de Overeenkomst, in geval dit veroorzaakt wordt door overmacht als bedoeld in artikel 12 van deze Algemene voorwaarden.
7. Opdrachtgever vrijwaart CodeHive Works BV voor aanspraken van derden, van welke aard ook, die verband houden met de Diensten.
8. Indien CodeHive Works BV aansprakelijk wordt gehouden, zal zij uitsluitend aansprakelijk zijn voor directe schade die daadwerkelijk door Opdrachtgever is opgelopen, betaald of geleden is vanwege een aantoonbaar tekortschieten van de verplichtingen van CodeHive Works BV met betrekking tot haar Diensten.
9. De aansprakelijkheid van CodeHive Works BV is beperkt tot het door de verzekeraar gedekte en uitgekeerde bedrag. Indien de verzekeraar niet tot uitkering overgaat, dan wel indien CodeHive Works BV niet is verzekerd, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door Opdrachtgever betaalde bedrag.
10. De beperking van de aansprakelijkheid zoals beschreven in dit Artikel geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van CodeHive Works BV.
11. Deze bepaling sluit geen aansprakelijkheid uit voor zover aansprakelijkheid bij wet niet mag worden beperkt of uitgesloten.

Artikel 12 Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan, alle van buiten komende oorzaken, buiten wil of toedoen van CodeHive Works BV, waardoor tijdige, volledige of juiste nakoming van de Overeenkomst niet meer mogelijk is.
2. Onder overmacht zoals in het vorige lid van dit Artikel bedoeld, wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: niet-nakoming van een derde, ziekte van (personeel van) CodeHive Works BV zelf of een derde, abnormale weersomstandigheden, storingen in water- en energieleveringen, stakingen, ernstige storingen in de systemen van CodeHive Works BV, brand, overstromingen, natuurrampen, pandemieën, rellen, oorlog of anderszins binnenlandse onrusten.
3. In geval van overmacht wordt nakoming van de Overeenkomst opgeschort zolang de overmacht aanhoudt.
4. Indien de overmacht langer dan één maand aanhoudt, zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden. In een dergelijk geval zal CodeHive Works BV overgaan tot terugbetaling van eventueel betaalde bedragen, met daarop in mindering gebracht alle kosten die CodeHive Works BV heeft gemaakt met betrekking tot de Overeenkomst.

Artikel 13 Vertrouwelijkheid van gegevens

1. Elk der Partijen garandeert dat alle van de andere Partij ontvangen gegevens waarvan men weet of dient te weten dat deze van vertrouwelijke aard zijn, geheim blijven. De Partij die vertrouwelijke gegevens ontvangt, zal deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn. Gegevens worden in ieder geval als vertrouwelijk beschouwd indien deze door een der Partijen als zodanig zijn aangeduid. CodeHive Works BV kan hieraan niet worden gehouden indien de verstrekking van gegevens aan een derde noodzakelijk is ingevolge een rechterlijke uitspraak, een wettelijk voorschrift of voor correcte uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 14 Intellectuele eigendom

1. CodeHive Works BV behoudt zich de rechten en bevoegdheden toe die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
2. Opdrachtgever garandeert dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan CodeHive Works BV van gegevens. Opdrachtgever zal CodeHive Works BV vrijwaren tegen elke actie die gebaseerd is op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruiken, bewerken, installeren of incorporeren inbreuk maakt op enig recht van derden.

Artikel 15 Kandidaatvoorstel

1. Alle kandidaten die worden voorgesteld door CodeHive Works BV aan Opdrachtgever mogen niet zonder toestemming van CodeHive Works BV direct benaderd worden.

Artikel 16 Klachtenregeling

1. Indien Opdrachtgever een klacht heeft dient Opdrachtgever dit schriftelijk te zenden aan contact@codehive.nl of telefonisch te melden via +31 (0)622011224. De klacht wordt, indien redelijkerwijs mogelijk, 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van de klacht door CodeHive Works BV in behandeling genomen, waarna Opdrachtgever zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie ontvangt.

Artikel 17 Wijzigingsbeding

1. CodeHive Works BV behoudt zich het recht voor deze Algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen dan wel aan te vullen. CodeHive Works BV zal Opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte brengen.
2. De gewijzigde Algemene voorwaarden zijn één maand na bekendmaking aan Opdrachtgever van toepassing op de Overeenkomst.

Artikel 18 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op de rechtsverhouding(en) tussen CodeHive Works BV en haar Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die tussen CodeHive Works BV en Opdrachtgever mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam.

‍

‍